LibreDesk
Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13/14 DSGVO.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform im Sinne der DSGVO ist:
Heinrich Kerstgens
Landwehrstraße 54
80336 München
Deutschland
E-Mail: hkerstgens@qlgo.eu
2. Grundsatz & Selbst-Hosting
Diese Plattform (nachfolgend „LibreDesk") ist eine selbst gehostete Kollaborations- und Kommunikationsumgebung. Es werden keine kommerziellen Cloud-Dienste Dritter zur Verarbeitung Ihrer Inhalte eingesetzt, kein Tracking und keine Werbung. Ihre Daten verbleiben auf den vom Verantwortlichen betriebenen Servern.
3. Hosting
Die Plattform wird auf Servern der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) innerhalb der Europäischen Union betrieben. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR) findet nicht statt.
4. Verarbeitete Daten & Zwecke
Je nach genutzten Diensten werden folgende Daten verarbeitet:
a) Konten & Anmeldung (Single Sign-On)
Zur Bereitstellung des Zugangs werden Benutzername, Name, E-Mail-Adresse, Gruppen-/Rollenzugehörigkeit sowie Anmeldezeitpunkte verarbeitet. Bei der Anmeldung werden IP-Adresse und Zeitstempel zur Absicherung gegen Missbrauch protokolliert.
b) E-Mail
Sofern Sie den Maildienst nutzen, werden Ihre E-Mails inkl. Absender-/Empfänger- adressen, Betreff, Inhalt und Anhänge zum Zweck des Versands, Empfangs und der Speicherung Ihres Postfachs verarbeitet.
c) Dateien & Cloud-Speicher
Von Ihnen hochgeladene Dateien, deren Metadaten (Name, Größe, Zeitstempel) sowie von Ihnen erstellte Freigaben werden zur Bereitstellung des Datei-/Cloud-Speichers verarbeitet.
d) Kalender & Kontakte
Termine, Kontaktdaten und zugehörige Metadaten werden zur Synchronisation und Bereitstellung von Kalender- und Adressbuchfunktionen (CalDAV/CardDAV) verarbeitet.
e) Fotos
Bei Nutzung der Fotoverwaltung werden Ihre Bilder inkl. eingebetteter Metadaten (z. B. Aufnahmezeit, ggf. Standort) gespeichert. Funktionen wie Objekt-/Gesichts- erkennung erfolgen ausschließlich lokal auf dem Server; es findet keine Übermittlung an Dritte statt.
f) Weitere Dienste
Weitere ggf. bereitgestellte Dienste (z. B. Chat, Notizen, Aufgaben, Dokumente, Push-Benachrichtigungen) verarbeiten die jeweils von Ihnen eingegebenen Inhalte ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung der Funktion.
g) Server-Protokolle
Zur Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit werden technische Protokolle (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Ressource, Statuscode, User-Agent) für einen begrenzten Zeitraum gespeichert.
5. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO: zur Erfüllung des Nutzungsverhältnisses bzw. auf Ihre Anfrage (lit. b), zur Wahrung berechtigter Interessen an Betrieb und Sicherheit der Plattform (lit. f) sowie – soweit erteilt – auf Grundlage Ihrer Einwilligung (lit. a).
6. Empfänger
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu deren eigenen Zwecken erfolgt nicht. Als Auftragsverarbeiter ist ausschließlich der oben genannte Hosting-Anbieter eingebunden. Inhalte, die Sie aktiv mit anderen Nutzern teilen (z. B. Freigaben, Chat, geteilte Kalender), werden den jeweiligen Empfängern zugänglich gemacht.
7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gespeichert, solange dies für die jeweilige Funktion erforderlich ist bzw. solange Ihr Konto besteht. Nach Löschung Ihres Kontos werden Ihre Inhalte gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Server-Protokolle werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
8. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung wenden Sie sich an den oben genannten Verantwortlichen.
Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
9. Cookies
Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies/Session-Daten gesetzt, die für die Anmeldung und den Betrieb der Plattform erforderlich sind. Ein Tracking oder eine Analyse des Nutzerverhaltens findet nicht statt.
10. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf an geänderte Funktionen oder rechtliche Vorgaben angepasst.